📝 Besprechungs-Protokoll

📖 Anleitung – Besprechungs-Protokoll

Projekt-Chip

• Klicke auf den Projekt-Chip im Header, um den Projektnamen zu setzen.
• Der Name wird als Schlüssel für die Speicherung verwendet.

Meeting-Details (Settings)

• Trage Projekt/Anlass, Meeting-Typ, Datum, Uhrzeit, Dauer, Bearbeitung, Projektleitung, Ort und Meeting-Form ein.
• Die Einstellungen steuern Filter, Logo-Anzeige, Kalenderwoche etc.
• Über Settings in der Toolbar ein-/ausblenden.

Themen erfassen

• Klicke auf ＋ Neues Thema, um einen Agendapunkt hinzuzufügen.
• Status: Offen / In Bearbeitung / Erledigt / On Hold / Obsolet.
• Verantwortliche Person und Fälligkeitsdatum pro Thema festlegen.
• Filter in den Settings blenden bestimmte Status aus.

Teilnehmer

• Namen, Kürzel, E-Mail eintragen.
• Verteiler-Checkbox: Person erhält das Protokoll per E-Mail.
• Anwesend-Checkbox: Person war im Meeting.

Speichern & Laden

• Alle Änderungen werden automatisch gespeichert.
• Pro Projekt wird ein eigenes Set gespeichert.
• 📂 Protokolle laden: Alle gespeicherten Projekte im Popup.
• als Datei speichern: JSON-Export. aus Datei laden: JSON-Import.

Export

• ⎙ PDF: Protokoll als PDF drucken.
• ✉️ E-Mail: Protokoll per E-Mail versenden.
• ↓ CSV: Themen als CSV exportieren.

❓ Hilfe-Modus

• Klicke auf Hilfe-Modus in der Toolbar, um kontextsensitive Hilfe zu aktivieren.
• Fahre dann mit der Maus über Felder und Buttons für Erklärungen.
• Auch per F1-Taste aktivierbar.